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SPIGC 2027 Milano > Privacy Policy

Privacy Policy
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Benvenuto sul sito www.spigc2027milano.it.
La tutela dei tuoi dati personali è fondamentale per noi. In questa pagina ti spieghiamo come raccogliamo, gestiamo e proteggiamo le informazioni che ci fornisci navigando su questo sito, registrandoti all’evento o inviando un abstract/poster scientifico per il 36° Congresso Nazionale della Società Polispecialistica Italiana dei Giovani Chirurghi (SPIGC).

1. Tipologia di dati trattati
Attraverso il Sito, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati di navigazione: Indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nomi a dominio e dati di navigazione acquisiti automaticamente dai sistemi informatici (es. tramite cookie).
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, qualifica professionale, specializzazione, ente/ospedale di appartenenza e dati di fatturazione, forniti tramite la compilazione dei moduli di iscrizione al Congresso, di contatto o di invio abstract.
  • Materiale scientifico (Abstract/Poster): I testi, i documenti e le informazioni scientifiche caricate tramite il modulo di “Call for Abstract”. (Nota per l’utente: Si ricorda ai professionisti sanitari di omettere o anonimizzare rigorosamente qualsiasi dato personale o sensibile relativo a pazienti all’interno dei casi clinici presentati).

2. Finalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Funzionamento del sito: Permettere la corretta navigazione e fruizione delle funzionalità del sito web.
  • Gestione Iscrizioni e Partecipazione: Gestire la tua registrazione al Congresso, le quote di partecipazione, l’emissione dei badge, la fatturazione e, ove previsto, le pratiche per l’assegnazione dei crediti ECM (Educazione Continua in Medicina).
  • Gestione Abstract e Poster Scientifici: Ricevere, valutare, archiviare e gestire i lavori scientifici inviati dagli utenti, nonché per le comunicazioni relative all’esito della valutazione da parte del Comitato Scientifico SPIGC.
  • Gestione richieste: Rispondere a eventuali richieste di informazioni inviate tramite e-mail o la pagina “Contatti”.
  • Obblighi di legge: Adempiere a specifici obblighi di natura fiscale, contabile o previsti dalla normativa comunitaria e nazionale.

3. Base Giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa sulle seguenti condizioni di liceità (art. 6 GDPR):

  • Per la finalità relativa al funzionamento del sito: Legittimo interesse del Titolare.
  • Per la gestione di iscrizioni, fatturazione e richieste: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali.
  • Per la gestione degli abstract/poster: Consenso esplicito dell’interessato, prestato in fase di caricamento dei documenti.
  • Per gli obblighi di legge: Necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico:

  • I dati amministrativi e di fatturazione saranno conservati per i tempi previsti dalla legge (es. 10 anni).
  • I dati relativi all’invio dei poster e all’organizzazione del Congresso saranno conservati per tutta la durata dell’evento e per 12 mesi successivi alla sua conclusione, salvo necessità di conservazione a fini di archivio storico/scientifico.

5. Comunicazione e Trasferimento dei dati
I tuoi dati non saranno diffusi indiscriminatamente. Potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:

  • Dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento (Segreteria Organizzativa).
  • Comitato Scientifico SPIGC e Organi di Presidenza (limitatamente alla valutazione dei lavori scientifici).
  • Provider ECM, Enti Pubblici o Ministeriali per l’accreditamento formativo.
  • Società terze (es. provider di servizi web/hosting, consulenti fiscali, servizi di pagamento) che svolgono attività in outsourcing, nominati Responsabili del Trattamento.
    I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

6. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, in qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento.
  • Opporti al trattamento in qualsiasi momento.
  • Richiedere la portabilità dei dati.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare ai recapiti indicati al successivo punto 7.

7. Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Segreteria Organizzativa incaricata:
Materia Prima Srl
Sede Legale: Via Ernesto Baslini 2 – 24047 Treviglio (BG) – Italy
P.IVA / C.F.: 03797550161
Email di contatto per questioni legate alla privacy: segreteria@materiaprima.it

8. Aggiornamenti dell’Informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente in vigore.
Ultimo aggiornamento: 20 Aprile 2026